تجارت الکترونیک

فناوری اطلاعات

January 1, 2022
14:22 شنبه، 11ام دیماه 1400
کد خبر: 131914

مستندسازی شناسه‌های ۱۵۰ فهرست مربوط به پُست

 
رییس گروه مستندسازی اداره کل توصیف و پردازش اسناد ملی از فهرست ۱۵۰ سند مربوط به پُست برای بازنگری و بررسی قابلیت مستندسازی نمایه‌های آن‌ها در این اداره کل خبر داد و گفت: اداره کل توصیف و پ‍ردازش اسناد ملی از ابتدای سال جاری تا پایان آذرماه، تعداد ۲۷۸۴ مورد مستندسازی و ۷۷۲ مورد ویرایش مستندات را به انجام رسانده است.
 
به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، مهستی ابوذرجمهری، رییس گروه مستندسازی اداره کل توصیف و پردازش اسناد ملی با اعلام این خبر در تشریح اهمیت مستندسازی و اهمیت فعالیت این گروه گفت: مستندسازی در لغت به معنای بخشیدن قابلیت استنادی است و در مفهوم کلی آن عبارت از تدوین سیستمی جامع از اطلاعات، یکپارچه‌سازی آن‌ها و به‌روزرسانی مداوم اطلاعات است.
 
او ادامه داد: به هر میزان، بانک مستندات یک سازمان قوی‌تر باشد، بیانگر حرفه‌ای‌تر بودن فعالیت‌های آن سازمان است. در همین راستا در آرشیو ملی ایران، مستندسازی فعالیتی تخصصی است که گروه مستندسازی داده‌های اسنادی به آن پرداخته و نه تنها به نیازهای مستندسازی گروه‌های فهرست‌نویسی اسناد و فهرست‌نویسی منابع دیداری – شنیداری و اسناد ویژه (خریداری و اهدایی) مستقر در آرشیو ملی کشور پرداخته، بلکه نیازهای مستندسازی مدیریت‌های استانی را نیز پاسخگو خواهد بود.
 
مهستی ابوذرجمهری بیان کرد: در این فرآیند که مقدمات آن از تیرماه سال جاری فراهم شده، دسترسی مراکز استانی به سبد مجازی aut-gangineh  تعریف شد و ارسال رکورد به این سبد صورت می‌گیرد و بسته به نوع نمایه پیشنهادی و حوزه آن (نام اشخاص، تنالگان، نام جغرافیایی، نام خاندان،موضوع) رکورد به سبد هر یک از کارشناسان گروه ارسال شده و تعیین تکلیف می‌شود. تعیین تکلیف به این ترتیب است که در صورتی که نمایه پیشنهادی در بانک «رسا» موجود باشد، از بانک فراخوان شده و در کاربرگه قرار می‌گیرد و در صورتی که نمایه پیشنهادی قابلیت مستند شدن نداشته باشد، همچنان در کاربرگه باقی می‌ماند، زیرا ممکن است در زمان‌های بعدی اسنادی یافت شوند که اطلاعات نمایه پیشنهادی را کامل کنند و آن نمایه قابلیت مستند شدن پیدا کند.
 
او ادامه داد: بخش دیگری از فعالیت‌های این گروه، ویرایش مستندات بانک است که هرگاه اطلاعات جدیدی از یک مستند به دست آید، کارشناسان گروه موظف خواهند بود که این اطلاعات را وارد کاربرگه مستندسازی و در نتیجه اطلاعات آن مستند را تکمیل‌تر کنند. به عنوان مثال وقتی شخصیتی در بانک مستندات وجود دارد که در هیچ یک از منابع، تاریخی از فوت وی ثبت نشده است و در سندی تاریخ فوت وی ذکر می‌شود، کارشناس مستندسازی رجال، باید تاریخ فوت به دست‌آمده را وارد شناسه کند، اهمیت این کار خصوصا برای رجال مربوط به دوره قاجار که به تناوب دارای لقب واحدی بوده‌اند دارای اهمیت ویژه‌ای است. همان‌گونه که ذکر شد، مستندسازی در حوزه نام اشخاص، عناوین قراردادی، نام خاندان‌ها، نام تنالگان، نام جغرافیایی و موضوعات انجام می‌شود.
 
رییس گروه مستندسازی اداره کل توصیف و پردازش اسناد ملی همچنین گفت: جریان مستندسازی، فعالیت‌های پشتیبانی ویژه‌ای را می‌طلبد که به سهولت امکان‌پذیر نیست. از ابتدای سال جاری تا پایان آذرماه، ۲۷۸۴ مورد مستندسازی و ۷۷۲ مورد ویرایش مستندات انجام شده است. البته باید در نظر داشت که چند ماه نخست سال جاری به علت وضعیت کرونا، کارشناسان سازمان، وضعیت حضور ۳۰درصدی نیز داشته‌اند.
 
او در پایان بیان کرد: فعالیت‌های جانبی مانند مصاحبه رادیویی با رادیو فرهنگ در زمینه بهبود فرآیند مستندسازی برای مراکز استانی، برگزاری کارگاه‌های آموزشی در هفته جهانی آرشیو و معرفی بانک مستندات و ارائه توضیحات لازم برای هیئت اعزامی از آستانه مقدسه حضرت معصومه (س) نیز از جمله فعالیت‌های گروه در سال جاری بوده است. در حال حاضر، ۱۵۰ فهرست از اسناد پُست مربوط به دوره زمانی مظفرالدین شاه تا دوران دوم پهلوی، به منظور بازنگری و بررسی قابلیت مستندسازی نمایه‌های موجود در آن‌ها که عمدتا مربوط به اشخاص و تنالگان هستند در اختیار گروه قرار گرفته است.
 
  • مشترک شوید!

    برای عضویت در خبرنامه روزانه ایستنا؛ نشانی پست الکترونیکی خود را در فرم زیر وارد نمایید. پس از آن به صورت خودکار ایمیلی به نشانی شما ارسال میشود، برای تکمیل عضویت خود و تایید صحت نشانی پست الکترونیک وارد شده، می بایست بر روی لینکی که در این ایمیل برایتان ارسال شده کلیک نمایید. پس از آن پیامی مبنی بر تکمیل عضویت شما در خبرنامه روزانه ایستنا نمایش داده میشود.

    با عضویت در خبرنامه پیامکی آژانس خبری فناوری اطلاعات و ارتباطات (ایستنا) به طور روزانه آخرین اخبار، گزارشها و تحلیل های حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات را در هر لحظه و هر کجا از طریق پیام کوتاه دریافت خواهید کرد. برای عضویت در این خبرنامه، مشترکین سیمکارت های همراه اول لازم است عبارت 150 را به شماره 201464 و مشترکین سیمکارت های ایرانسل عبارت ozv ictn را به شماره ۸۲۸۲ ارسال کنند. دریافت موفق هر بسته خبری که محتوی پیامکی با حجم ۵پیامک بوده و ۴ تا ۶ عنوان خبری را شامل میشود، ۳۵۰ ریال برای مشترک هزینه در بردارد که در صورتحساب ارسالی از سوی اپراتور مربوطه محاسبه و از اعتبار موجود در حساب مشترکین سیمکارت های دائمی کسر میشود. بخشی از این درآمد این سرویس از سوی اپراتور میزبان شما به ایستنا پرداخت میشود. مشترکین در هر لحظه براساس دستورالعمل اعلامی در پایان هر بسته خبری قادر خواهند بود اشتراک خود را در این سرویس لغو کنند. هزینه دریافت هر بسته خبری برای مشترکین صرفا ۳۵۰ ریال خواهد بود و این هزینه برای مشترکین در حال استفاده از خدمات رومینگ بین الملل اپراتورهای همراه اول و ایرانسل هم هزینه اضافه ای در بر نخواهد داشت.